At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Er du en detaljeorienteret administrationsprofil med flair for kontrakthåndtering og fakturakontrol? Ayvens Danmark søger en Purchase Supporter, der kan bidrage til vores team med sin omhyggelighed og sit strukturerede mindset.

Som Purchase Supporter hos Ayvens Danmark vil du spille en central rolle i håndteringen af tillæg til kontrakter vedrørende udstyr, indretning og dæk. Du vil være ansvarlig for kontrol og betaling af indkommende fakturaer, opdatering af kontrakter i vores system (Miles) samt kommunikation med leverandører og samarbejde med vores salgsteam.

Som Purchase Supporter bliver dine primære opgaver:

Fakturakontrol, betaling og bogføring:

Kontrol af indkommende fakturaer i forhold til aftaler og budgetter.Sikre korrekt betaling af fakturaer baseret på kontraktlige forpligtelser.Bogføre fakturaer fra samarbejdspartnere.

Opdatering af kontrakter og dækaftaler:

Opdatere kontrakter i Miles med relevante data fra indkommende fakturaer.Håndtere kundetillæg.

Leverandørkontakt:

Håndtere kommunikation med leverandører vedrørende fejlfakturering og rykkerbehandling.Sikre hurtig og effektiv løsning af eventuelle problemer.

Samarbejde med salgsteamet:

Følge op på tillæg og ændringer i kontrakter i samarbejde med Key Account Manage eller Car Advisors, der har dialogen med kunderne.

Ændringer i udstyrs-/dækaftaler:

Tilføje eller ændre udstyr samt sommer- og vinterdækaftaler til eksisterende kontrakter.

Du vil blive en del af et dynamisk og engageret team bestående af 14 dedikerede kollegaer og i det dagligere referere til Procurement Manager, Bo Pedersen. Vores team er præget af samarbejde og en uformel kultur, hvor vi værdsætter åben kommunikation og vidensdeling. Det ser vi, at vores nye kollega ønsker at bidrage til.

Vi håber på, at vores kommende kollega i Procurement...:

Er omhyggelig og struktureret i sin opgaveløsning med evne til at håndtere flere opgaver samtidig.Kan arbejde selvstændigt og holde et køligt overblik.Værdsætter samarbejde og sparring med sit team.Kan være fleksibel i spidsbelastningsperioder.Har god talforståelse og er fortrolig med Excel samt evner at sætte sig ind i nye systemer.Taler og skriver flydende dansk samt ubesværet engelsk.

Grib muligheden for personlig og professionel udvikling

Vi sørger for, at du kommer godt fra start med både en ”Buddy” og et tilpasset onboarding-program, der vil sørge for at du får en god start i Ayvens Danmark. Når du først er faldet til, vil du opleve et passioneret og fagligt miljø, hvor mere end 200 engagerede kolleger venter.

I Ayvens er vores medarbejdere et af vores største aktiver. Derfor er vi klar til at investere i din professionelle udvikling og give dig muligheden for at opnå nye færdigheder.

Vi tilbyder selvfølgelig også medarbejderfordele og -frynsegoder som bl.a.:

En medarbejderordning for leasing og/eller køb af bil samt meget konkurrencedygtig bilforsikring.Ekstra feriefridage.Ekstraordinær god pensionsordning.Sociale arrangementer for at fremme team spirit og det sociale sammenhold.Og meget mere...

Er du klar til at køre med?

Send os dit CV og ansøgning senest d. 9/6 2025. Bemærk: Det er kun ansøgninger gennem vores ansøgningsplatform, der vil blive taget i betragtning.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Procurement Manager, Bo Pedersen på mail: bo.pedersen@ayvens.com.

Vi ser frem til at møde dig.

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.