Le responsable de la paie de Les Peintures Pittsburgh relèvera du directeur des opérations de rémunération globale et des RH et supervisera l'ensemble du processus de paie, y compris la gestion des registres de temps et de présence des employés, la vérification de l'heure et des retenues des employés, le maintien de la conformité aux lois du travail et la résolution de tout écart lié au temps travaillé. Il s'agit d'un poste hybride.

Principales responsabilités

Gérer et superviser l'exécution quotidienne de la collecte et du transfert des données de paie au Canada, des approbations et de la gestion des problèmes avec les fournisseurs de paie (UKG)Travailler avec les employés, les gestionnaires, les DGRH et les fournisseurs lorsque les cas de paie nécessitent une escaladeApprobation de la paie – Examine et approuve la paie avant qu'elle ne soit traitée pour le paiement, en veillant à ce qu'une sauvegarde appropriée soit fournie pour chaque transactionConformité - Responsable de la conformité de la paie et maintient à jour les connaissances et la compréhension des lois, des règlements, des contrats, des politiques, des procédures et des contrôles régissant les opérations de paie dans la région.Gestion des ressources et des fournisseurs – Responsable des contrats de paie des fournisseurs et des calendriers de paie établis avec les fournisseurs de la régionAnalyser, vérifier et valider les statuts et les interfaces des RH pour les changements de taux de paie, les transferts, les retenues des employés, les changements d'impôt, les nouvelles embauches et les cessations d'emploiMaintenir les paiements / retenues récurrents / uniquesAssurer la préparation et l'équilibrage précis de la paie hebdomadaire et spéciale, du bilan de la paie et des sommairesGérer les ajouts et les changements à la paie horaire et aux éléments liés à la paie (c.-à-d. changements de salaire, retenues d'impôt, reports de régimes de retraite, retenues générales, etc.) à l'aide du système de paie appropriéGérer divers rajustements de paie autorisés, p. ex., saisies-arrêts, calcul manuel de la rémunération brute et nette, indemnités de vacances, primes, etc.Vérifier l'application de toutes les règles de rémunération selon le contrat syndical, le cas échéantSurveiller et examiner l'exactitude des fiches de présence des employés, y compris les heures de début et de fin, les pauses, les heures supplémentaires et les absences.Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de suivi du temps et des présences, en assurant une utilisation appropriée et l'intégrité des données.Gérer les congés accumulés, y compris les vacances, les congés de maladie et le temps personnel.Répondre aux demandes concernant les questions d'emploi et de rémunération

Qualifications requises

Bilingue en français et en anglaisMinimum de 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie, avec au moins 2 ans dans un rôle de supervision de préférenceExpérience dans les opérations et l'administration de la paieExpérience dans l'élaboration et la mise en œuvre d'initiatives de services partagés en RH (de préférence)Connaissance approfondie des lois et règlements sur la paieExpérience avec les logiciels de paie et les systèmes SIRH (UKG, Workday, etc.)Faire preuve d'une solide expertise en gestion de la paie et maîtriser les points d'intersection, les politiques et les procédures pertinents des processus.Exécution minutieuse de processus de paie routiniers et complexes.Capacité d'élaborer et d'interpréter des documents procéduraux complexesConnaissance pratique des procédures de paie et d'autres procédures du personnelPosséder une connaissance pratique des politiques, des pratiques et des procédures en matière de RHSuivre les procédures opérationnelles normalisées et les lignes directrices strictes de la politiqueFamilier avec les plateformes de paie et de pointage UKG

The Pittsburgh Paints Co. (PPC) Payroll Leader incumbent will report to the Total Rewards & HR Operations Director and oversee the entire payroll process, including managing employee timekeeping and attendance records, ensuring accurate calculations of wages and deductions, maintaining compliance with labor laws, and resolving any discrepancies related to time worked. This is a hybrid position.

Key Responsibilities

Manage and oversee the execution of day-to-day Canadian payroll inputs collection and handoffs, approvals, and issue management with Payroll vendors (UKG)Work with Employees, Managers, HRBPs, and vendors when Payroll cases require escalationPayroll Approval – Reviews and approves payroll before it gets processed for payment ensuring appropriate back up is provided for every single transactionCompliance - Responsible for payroll compliance and maintains up-to-date knowledge and understanding of laws, regulations, contracts, policies, procedures, and controls governing payroll operations across the regionResource and Vendor Management – Responsible for payroll vendor contracts and payroll calendars set up with the providers across the regionAnalyze, audit and validate HR statuses and interfaces for pay rate changes, transfers, employee deductions, changes in taxation, new hire and terminationMaintain recurring / one-time payments / deductionsEnsure accurate preparation and balancing of weekly and special payrolls, payroll balance sheet and summariesHandle additions and changes to hourly payroll and payroll related items (i.e., salary changes, tax withholding, retirement plan deferrals, general deductions etc.) using the appropriate payroll systemHandle various authorized payroll adjustments, e.g., garnishments, manual computation of gross and net pay, vacation pay, bonuses, etc.Verify application of all pay rules per the union contract where applicableMonitor and review employee timecards for accuracy, including start/stop times, breaks, overtime, and absences.Implement and maintain time and attendance tracking systems, ensuring proper usage and data integrity.Manage leave accruals, including vacation, sick days, and personal time.Address requests about employment and payment issues

Qualifications

Bilingual in French and EnglishMinimum of 5 years of experience in payroll processing, with at least 2 years in a supervisory role preferredExperience in payroll operations/administrationExperience developing and implementing HR Shared Services initiatives (preferred)In-depth knowledge of payroll laws and regulationsExperience with payroll software and HRIS systems (UKG, Workday etc)Exhibit strong payroll management expertise and command of relevant process intersection points, policies, and proceduresDetail-oriented execution of routine and complex payroll processes.Ability to develop and interpret intricate procedural documentationWorking knowledge of payroll procedures and other personnel proceduresPossess working knowledge of HR policies, practices, and proceduresFollow standard operating procedures and strict policy guidelinesFamiliar with UKG payroll and time attendance platforms 

Benefits: savings/pension plans, PTO, and more! #LI-Hybrid

PPG pay ranges and benefits can vary by location which allows us to compensate employees competitively in different geographic markets. PPG considers several factors in making compensation decisions including, but not limited to, skill sets, experience and training, qualifications and education, licensure and certifications, and other organizational needs. Other incentives may apply. 
 
Our employee benefits programs are designed to support the health and well-being of our employees. Any insurance coverages and benefits will be in accordance with the terms and conditions of the applicable plans and associated governing plan documents.
 

\nAbout us:

\n \n Here at PPG we make it happen, and we seek candidates of the highest integrity and professionalism who share our values, with the commitment and drive to strive today to do better than yesterday – everyday.
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\n PPG: WE PROTECT AND BEAUTIFY THE WORLD™
\n \n Through leadership in innovation, sustainability and color, PPG helps customers in industrial, transportation, consumer products, and construction markets and aftermarkets to enhance more surfaces in more ways than does any other company.. To learn more, visit www.ppg.com and follow @ PPG on Twitter.
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\n The PPG Way
\n Every single day at PPG:
\n We partner with customers to create mutual value.
\n We are “One PPG” to the world.
\n We trust our people every day, in every way.
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\n We run it like we own it.
\n We do better today than yesterday – everyday.

\n \n PPG provides equal opportunity to all candidates and employees. We offer an opportunity to grow and develop your career in an environment that provides a fulfilling workplace for employees, creates an environment for continuous learning, and embraces the ideas and diversity of others. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, pregnancy, race, color, creed, religion, national origin, age, disability status, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. If you need assistance to complete your application due to a disability, please email recruiting@ppg.com.

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