Responsable hiérarchique : Responsable Service Clients France
Enjeu du poste
Être l’interlocuteur privilégié des Grands-comptes dans le respect des procédures en place et dans un objectif d’efficacité interne et de premiumisation du service clients.
Assurer le suivi de votre portefeuille clients depuis la prise de commandes jusqu’à la livraison, et contribuer à l’atteinte des objectifs de facturation en assurant une livraison des commandes dans les délais impartis.
Être garant de la satisfaction client en maximisant la livraison du bon produit, au bon moment, au bon endroit, tout en étant force de propositions et orienté solutions
Assurer le suivi de performance de l’activité transport, être acteur du changement, et de l’amélioration continue.
Principales Missions (liste non exhaustive)
Gestion du carnet de commandes clients : suivi de l’intégration et réconciliation des commandes, suivi des affectations, déclenchement et mises en préparation, contrôle des outbounds, coordination des retours et réclamations clients.
Collaboration étroite avec la force de vente, les services comptabilité, supply, logistique, et transport
Communication proactive ciblée en fonction des clients : confirmation du carnet de commandes, reports de délais de livraison, suivi d’activité, etc.
Etude et mise en place du cahier des charges logistique des clients
Pilotage et suivi des lancements de nouveaux produits et des exécutions marketing : assurer une livraison en temps et en heure des produits.
Participation à la mise à jour des bases de données clients.
Diffusion de reporting réguliers sur la réalisation des tâches et des problématiques rencontrées.
Participation active à des projets de collaboration client et à l’évolution de nos outils et process (EDI, logistique, Supply Chain, etc)
Mettre en place et réaliser le suivi des outils de tracking des retours pour l’ensemble du périmètre France
Collecter, analyser et communiquer mensuellement les coûts logistiques au département finance.
Collecter, mettre en place et effectuer le suivi des performances de livraisons de nos transporteurs
Mettre en place un process de gestion des souffrances (refus de livraisons) en collaboration avec les transporteurs et assurer la coordination quotidienne avec le service clients France.
Suivre et analyser les retours non conformes pour l’ensemble du marché France. Travailler sur les causes racines avec les différents acteurs (clients, boutiques, responsables régionaux, etc…)
Profile
De formation supérieure dans le domaine commercial, gestion ou logistique, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (pack office)
La maîtrise d’Excel, ainsi que l’aisance avec les chiffres sont impératives pour ce poste
Vous avez une bonne capacité à interroger les informations système, à les présenter de manière claire et concise aussi bien en interne qu’en externe
Anglais opérationnel
Compétences interpersonnelles :
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Esprit d’initiative, autonomie et sens aigu du service client
Rigueur et organisation
Anticipation et proactivité (savoir identifier les besoins et anticiper les risques)
Esprit d’équipe, dans la réussite comme dans l’échec
Relations (externes / internes)
Clients
Direction Commerciale
Service Marketing
Service Comptabilité Clients
Supply chain et Logistique Groupe
Transporteurs
Equal opportunities At Lacoste, we are committed to making equal opportunities a reality. Inherited from our unique vision of fashion-sport, equal opportunities move us forward and our recruitment methods follow this commitment by focusing on skills and embracing all types of talents. We commit to fostering a diverse and inclusive environment where elegance goes beyond style and where each of us is given the chance to fulfill our greatest potential.