(EOI) バイリンガル受付・オフィスコーディネーター(パートタイム)
CBRE
(EOI) バイリンガル受付・オフィスコーディネーター(パートタイム)
Job ID
221263
Posted
20-May-2025
Role type
Part-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Tokyo - Tokyo - Japan
**CBRE Global Workplace Solutions (GWS)**
GWS事業は当社の中核ビジネスであり、不動産におけるファシリティ・マネジメント(施設管理)・
プロジェクトマネジメントサービスをテイラーメイドでお客様に提供するグローバルリーダーの役割を担っています。
お客様の日々の不動産業務、職場環境の改善やスタッフの仕事の効率を高める多様なファシリティマネジメントサービスを
プロフェッショナルとして提供します。
**下記、2つのパートタイムポジションにて募集中です!**
家庭との両立などでご不安な方、是非ご相談くださいませ。
**ポジション①:**
**外資系金融企業にてバイリンガル受付**
**勤務形態:週3日(火・水・木)**
**勤務地:六本木**
【職務内容】
・企業代表受付・一般事務・カフェエリアのメンテナンス
・簡単な一般事務(会議室利用者数の集計、駐車券の在庫管理、ビルへの必要事項の連絡等)
・来訪者対応、従業員への取次、会議室への案内
・電話対応、従業員への取次、要件をEメールで従業員へお知らせする。
・会議室の準備、片付け、レイアウト変更、お茶出し、予約管理
・従業員向けカフェエリアへの飲み物の補充、グラス、マグカップの回収、洗浄(食洗器利用)
【必要条件】
・一般事務経験・英語スキル(目安TOEIC600~/英検準1級程度)
※英語については、来客対応、電話応対があります。 また社内文書は英語が殆どとなります。翻訳ソフトの利用は可能です。
・OAスキル(Microsoft Outlook, Word, Excel)
・コミュニケーション力
**ポジション②:**
**外資系IT企業にてバイリンガル ファシリティ コーディネーター(総務・庶務)**
**勤務形態:応相談**
**勤務地:京橋**
【職務内容】
・クライアントオフィスの日々の運営、施設保守管理
・管理業務の遂行、会議/イベントのサポート、郵便管理
・適切なオフィス環境のメンテナンス
・メンテナンス依頼、PPM、支出等の記録・トラッキング
・訪問者、ベンダー等の管理
・WHSEポリシー、手順、要件の維持
・施設管理に関するプロジェクトのサポートやその他必要に応じた業務のアシスト
・会議室の管理、セットアップ、清掃
・セキュリティパスの発行、管理
・補給品(お茶、コーヒー、砂糖、スプーン、洗剤や他備品)の管理、発注
・食洗器の管理 など
【必要条件】
・一般事務経験・英語スキル(ミーティングや来客対応が可能なレベル)
・OAスキル(Microsoft Outlook, Word, Excel)
・コミュニケーション力
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