Encargado/a de Archivo Enviar candidatura ahora » **Fecha:** 20 may 2025 **Ubicación:** Mexico, CMX, MX, 11000 **Empresa:** Scotiabank ID de la solicitud: 224409 Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño. **Propósito** Apoyar al cumplimiento de las estrategias del área de Banca Corporativa, mediante la coordinación con ejecutivos de estructuración y relación para administrar y mantener la custodia de la información de los clientes y que se encuentre relacionada a operaciones crediticias; así como una correcta integración de expedientes (físicos/digitales) **Responsabilidades** 1. Recibir toda la documentación física (contratos, información financiera, entre otros) de los clientes pertenecientes al portafolio corporativo, capturar dicha información en las bases de datos (Reporte Mensual). 2. Archivar toda la documentación recibida de acuerdo con el orden indicado en cada carpeta de clientes; así como la revisión de la integración de expedientes. 3. Proceso de depuración constante de la documentación más antigua en los expedientes, procesar el envío al archivo muerto y en su caso, la destrucción de acuerdo con política de dicha información. 4. Enviar documentación legal del portafolio corporativo (SBI/BNS) a Guardavalores (contratos, convenios, pagarés y cartas disposición), capturar dicha información en las bases de datos (Reporte Diario). Hacer carpetas para clientes nuevos y clientes existentes que lo requieran. 5. Llevar un control alfabético en las carpetas de los clientes. 6. Dar seguimiento con los ejecutivos de relación o estructuración a los documentos pendientes por envió a Guardavalores. Realizar juntas periódicas con Guardavalores para revisar el archivo que proporcionan ellos con los pendientes de envió. 7. Apoyar en cualquier otra actividad relacionada con el puesto **Experiencia:** • Pasante o Titulado de carreras económicas-administrativas • Sin experiencia requerida. • Trabajo en equipo. • Habilidad para relacionarse. • Proactivo. • Enfoque a resultados. • Trabajo bajo presión. • Desarrollo y habilidad organizacional • Seguimiento a indicadores • Aptitudes estratégicas • Actitud de servicio • Colaboración • Habilidad de trabajo en equipo Ubicación(s): México : Ciudad de México : Miguel Hidalgo Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital. En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico,haz clic aquí (https://www.scotiabank.com/careers/en/careers/technical-support-for-applicants.html) . Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.