Job Grade: 6

Location: Zoeterwoude, vanaf juli in Amsterdam

Function type:  24 uur

Hiring Manager: Arnoud Ringelberg

Closing date: 8-5-2025

 

Als Business Support Specialist speel jij een cruciale rol in het zorgen dat de administratieve processen binnen het Heineken Pensioenfonds soepel verlopen en goed beheerd worden. Daarnaast ben je een centraal aanspreekpunt voor het HPF team en externe relaties. Ben jij iemand die oog heeft voor detail, processen wil verbeteren en graag collega’s en deelnemers verder helpt? Lees dan snel verder!

 

Wat ga je doen 

De Business support specialist werkt binnen de Stichting Heineken Pensioenfonds (HPF) op de afdeling Pensioenadministratie. Jij richt je hoofdzakelijk op de interne beheersing en begeleiding van de administratieprocessen binnen het fonds, en verricht ook lichte pensioen administratieve taken. Daarnaast doe je algemene ondersteunende werkzaamheden voor het HPF als geheel. 

 

Jouw verantwoordelijkheden: 

Ontvangen en verwerken van inkomende post en e-mail voor de afdeling Pensioenadministratie, en archivering hiervan. Doorvoeren van administratieve wijzigingen van persoonsgegevens in de pensioenadministratie. Verwerken van correspondentie rondom processen van inkomende en uitgaande waardeoverdrachten. Monitoren van de follow-up en bewaken deadlines van uitgezette vragen bij People Operations en nauwe samenwerking met dat team. Uitvoeren van office managementtaken, zoals het ontvangen van gasten en het ondersteunen van de directie.  

Dit ben jij 

Voor deze rol zoeken we iemand die proactief is, goed het overzicht kan bewaren over de verschillende taken en een flinke dosis veerkracht bezit. Je bent in staat om relaties te onderhouden en communiceert gemakkelijk met mensen binnen en buiten de HPF organisatie op elk niveau. Daarnaast ben je een organisatorisch talent die processen probeert te verbeteren.

MBO4 werk- en denkniveau, specifieke vakopleiding inzake pensioenen is een pré Goede kennis van MS Office, met name Word en Excel. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het kunnen vertalen van behoeften van belanghebbenden naar concrete voorstellen en informatieverstrekking.

Als je enthousiast bent over deze rol, moedigen we je aan om te solliciteren. Het is niet erg als je niet aan alle eisen voldoet. Misschien breng je waardevolle ervaring mee waarvan we nog niet eens wisten dat we die nodig hadden. Zolang je leergierig bent en graag wilt leren en groeien, zou jij weleens de perfecte kandidaat voor deze functie kunnen zijn! 

 

Hoe nu verder?

Solliciteren is eenvoudig: stuur ons je bijgewerkte CV waarin je laat zien waarom jij de perfecte match bent voor deze rol. Wil je echt opvallen? Voeg een motivatiebrief toe om jezelf te onderscheiden. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!  

Als er nog vragen zijn, aarzel dan niet om contact op te nemen met Danielle van Stek, Talent Acquisition Advisor, via danielle.vanstek@heineken.com. De sluitingsdatum van deze vacature is 8 mei 2025. Hierna maken we een selectie maken en hoor je binnen 5 dagen van ons horen. Cheers