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Nombre Posición: Analista Administrativo DID (Construcción)
Nombre Posición Jefe Directo: Coordinación de Desarrollo y Conservación de Infraestructura
Nivel de contribución: Contribuidor Individual
Área: Construcción
Ubicación: Tabasco
Misión del puesto:
Apoyo administrativo al área de construcción.
Principales responsabilidades:
Administrar y Gestionar los pagos de Facturas y Órdenes de Compra de las Tiendas Nuevas y Renovaciones en ejecución en tiempo y forma de acuerdo a la normatividad definida por la compañía. Solicitar y gestionar la aprobación de Cheques para pagos de Servicios para las aperturas de Tiendas Nuevas y Renovaciones en tiempo y forma de acuerdo con la normatividad definida por la compañía. Cargar y Escanear la documentación que se integra en el Expediente Electrónico DID de cada Tienda en tiempo y forma de acuerdo con la normatividad definida por la compañía. Generar y dar seguimiento al Estado de Cuenta de cada TN ó RTE en Ejecución. Elaborar los Contratos de Obra, Actas de Terminación, Entrega-Recepción y No Adeudos de las TN y Renovaciones. Envío y Seguimiento de Firmas de Contratos y Actas a través de la plataforma Doc to Sign. Realizar la programación de Embarques de TN y RTE conforme a las fechas definidas por el EEP responsable de cada Tienda. Reportar y dar seguimiento a cada uno de los Embarques y Pendientes con el área de abastecimiento de O.S. Asistir al Ritual Semanal Operativo CDID, para el seguimiento y gestión de las necesidades administrativas de las Tiendas Nuevas y Renovaciones en ejecución
Requisitos:
Recién Egresado de las Carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura ó carrera afín a la construcción.
Disponibilidad de Jornada Laboral Completa.
Conocimientos Básicos de Paquetería Office.
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