Tokyo, Kanto, JP
1 day ago
調理部 総料理長秘書 アシスタントマネージャー / Assistant to Executive Chef

グランド ハイアット 東京 調理部 総料理長の秘書業務をお任せいたします。

以下業務内容の一部です。
・総料理長のスケジュール管理
・調理部関連ミーティングへの出席、議事録作成
・社内用プレゼン資料の作成
・総料理長、料理長の事務業務サポート
・人事、経理、総務関連の書類作成、提出
・通訳、翻訳(日本語<―>英語)
・人事関連、契約書、FFE関連の稟議作成
・顧客対応
・料理長たちの出張サポート、国内外からのシェフ招聘の際の調整、サポート

・Executive Chef’s schedule management
・Attend kitchen related meetings, take meeting minutes
・Make PPT for internal meetings
・Support administration of Executive Chef Chef de Cuisine
・HR, Finance, General affairs related administration
・Translation (Japanese <-> English)
・Raise ringi for HR related, contracts, and FFE
・Handle customer inquiries
・Arrange and support Chefs business trip, as well as guest chefs from sister  hotels

グランド ハイアット 東京 調理部 総料理長の秘書業務をお任せいたします。

以下業務内容の一部です。
・総料理長のスケジュール管理
・調理部関連ミーティングへの出席、議事録作成
・社内用プレゼン資料の作成
・総料理長、料理長の事務業務サポート
・人事、経理、総務関連の書類作成、提出
・通訳、翻訳(日本語<―>英語)
・人事関連、契約書、FFE関連の稟議作成
・顧客対応
・料理長たちの出張サポート、国内外からのシェフ招聘の際の調整、サポート

・Executive Chef’s schedule management
・Attend kitchen related meetings, take meeting minutes
・Make PPT for internal meetings
・Support administration of Executive Chef Chef de Cuisine
・HR, Finance, General affairs related administration
・Translation (Japanese <-> English)
・Raise ringi for HR related, contracts, and FFE
・Handle customer inquiries
・Arrange and support Chefs business trip, as well as guest chefs from sister  hotels

・英語、日本語でのコミュニケーションスキルに支障のない方(読み、書き、会話)
・エクセルやパワーポイント等、基本的なPCスキルを持った方
・人事総務経験者、秘書経験者尚可
・ホテルまたはホスピタリティー業界でのアドミニストレーション経験が2年以上
・上記記載の職務内容を遂行できる方
・他部署の様々な役職の方々と円滑にコミュニケーションを取れる能力

・Good communication skills in English and Japanese (reading, writing, and speaking)
・Basic PC skills such as Excel and Power Point.
・Experience in human resources administration or secretarial experience is a plus.
・At least 2 years of administrative experience in the hotel or hospitality industry.
・Must be able to perform the duties as described above.
・Ability to communicate smoothly with people in various positions in other departments.

・英語、日本語でのコミュニケーションスキルに支障のない方(読み、書き、会話)
・エクセルやパワーポイント等、基本的なPCスキルを持った方
・人事総務経験者、秘書経験者尚可
・ホテルまたはホスピタリティー業界でのアドミニストレーション経験が2年以上
・上記記載の職務内容を遂行できる方
・他部署の様々な役職の方々と円滑にコミュニケーションを取れる能力

・Good communication skills in English and Japanese (reading, writing, and speaking)
・Basic PC skills such as Excel and Power Point.
・Experience in human resources administration or secretarial experience is a plus.
・At least 2 years of administrative experience in the hotel or hospitality industry.
・Must be able to perform the duties as described above.
・Ability to communicate smoothly with people in various positions in other departments.

Por favor confirme su dirección de correo electrónico: Send Email